Zásady zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

ze dne 4.3.2025

1.Úvod

Tyto Zásady zpracování osobních údajů vymezují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete při registraci, objednávkách, jednáních nebo jiných interakcích s naší společností, a to zejména pro účely zasílání informací, obchodních nabídek a pro vedení účetních a obchodních aktivit.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Navy MAX, s.r.o., U Červeného mlýna 64/1, 612 00 Brno, IČO: 27757404. Společnost je vedena KS v Brně, oddíl C, vložka 56966.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující osobní údaje:

- Jméno a příjmení

- E-mailová adresa

- Telefonní číslo

- Název firmy, OSVČ, a jejich poboček

- Adresa (pokud je relevantní)

- IČO a DIČ (v případě podnikatelů)

- Údaje o obchodních aktivitách (např. historie objednávek, preference)

- Finanční a platební údaje (pokud je to nezbytné pro účetní účely)

- Další údaje, které nám poskytnete dobrovolně

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

- Zasílání obchodních nabídek, informací o novinkách a službách

- Vedení účetních a daňových záznamů

- Správa obchodních vztahů a zákaznického servisu

- Vedení statistik a analýz, které nám pomáhají zlepšovat naše služby

5. Právní základ pro zpracování

Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě:

- Souhlasu, který nám udělíte při přihlášení k odběru našich informací a nabídek

- Na základě plnění smlouvy, nebo objednávky kterou s námi uzavíráte

- Na základě našeho oprávněného zájmu na marketingové činnosti a zajištění našich obchodních operací

- Na základě telefonického kontaktu

- Na základě zákonných povinností v oblasti účetnictví a daňového zpracování

6. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu, kdy jste naším zákazníkem, nebo dokud neodvoláte svůj souhlas se zpracováním. Údaje relevantní pro účetní činnosti uchováváme po dobu stanovenou platnými právními předpisy (minimálně 10 let + 1 rok).

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám, pokud to není nezbytné pro splnění našich smluvních povinností nebo vyžadováno zákonem. Případně mohou být osobní údaje předávány našim zpracovatelům (např. účetním, právním, softwarovým firmám), kteří zpracovávají údaje výhradně na základě našich pokynů.

8. Vaše práva

Máte právo:

- Na přístup k vašim osobním údajům

- Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů

- Na vymazání vašich osobních údajů (právo být zapomenut)

- Na omezení zpracování

- Na přenositelnost údajů

- Odvolat souhlas se zpracováním

- Na podání stížnosti u dozorového úřadu

9. Zabezpečení osobních údajů

Zajišťujeme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, zpracováním nebo ztrátou. Naši zaměstnanci a zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány. O všech změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo na našich webových stránkách.

11. Kontakty

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně těchto zásad nebo svých osobních údajů, a nebo chcete odvolat svůj souhlas kontaktujte nás na:  info@navymax.cz. 

12. GDPR

Tyto zásady jsou zpracovány v souladu s platnými předpisy, zejména s GDPR.

13. Tyto Zásady platí a jsou účinné od 4.3.2025, 12.00 hod. a nahrazují všechny předešlé verze.

V Brně 4.3.2025

                                                                                                                              Ing. Rostislav Fiala – v.r.

                                                                                                                                         jednatel