Pracovní úraz 2026 – co dělat, jak ohlásit, lhůty

Pracovní úraz: postup podle pravidel platných od 1. 1. 2026

Od 1. ledna 2026 platí nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Nahradilo dřívější nařízení č. 201/2010 Sb. Hlavní změna: inspektorátu práce se ohlášení úrazu i záznam o úrazu posílají pouze elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) – ne datovou schránkou, e-mailem ani poštou. Ostatním adresátům (odborové organizaci, zástupci pro BOZP, policii, zdravotní pojišťovně a pojišťovně zaměstnavatele) se ohlášení i záznam posílají mimo portál, elektronicky nebo v listinné podobě. Pro úrazy, ke kterým došlo před 1. 1. 2026, platí ještě původní pravidla.

Portál SÚIP pro hlášení úrazů: www.mpsv.cz/app/suip-portal

Ke stažení: Schéma "Pracovní úraz – co dělat krok za krokem" (PDF, A4) – vytiskněte a vyvěste u lékárničky nebo v kanceláři.

Postup krok za krokem

1. První pomoc. Ošetřete zraněného, podle potřeby volejte 155 nebo 112 a zajistěte místo, aby se nezranil nikdo další.
2. Zjistěte okolnosti. Zachovejte místo úrazu, pořiďte fotografie a zapište svědky. Příčiny a okolnosti úrazu objasněte se zraněným (pokud to jeho stav dovolí), se svědky a se zástupcem odborové organizace nebo zástupcem pro BOZP.
3. Zapište úraz do knihy úrazů. Vždy – i když jde o drobné poranění bez pracovní neschopnosti.
4. Ohlaste úraz. Odborové organizaci a zástupci pro BOZP, pokud u vás působí. Závažný a smrtelný úraz navíc bez zbytečného odkladu inspektorátu práce přes portál SÚIP (podrobnosti v přehledu níže).
5. Vyhotovte záznam o úrazu u každého úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny a u závažného a smrtelného úrazu. Pošlete ho přes portál SÚIP do 15 pracovních dnů ode dne, kdy jste se o úrazu dozvěděli – nečekejte na konec pracovní neschopnosti.
6. Záznam podepište a předejte kopie. Záznam podepisuje zraněný zaměstnanec, zástupce pro BOZP a zástupce odborové organizace (pokud u vás působí) a zaměstnavatel – vlastnoručně na vytištěném záznamu, nebo uznávaným elektronickým podpisem. Kopii předejte zraněnému, zástupci pro BOZP a odborové organizaci, u smrtelného úrazu rodinným příslušníkům. Ve stejné lhůtě 15 pracovních dnů pošlete záznam zdravotní pojišťovně zraněného a u smrtelného úrazu nebo podezření na trestný čin také policii. Záznam patří i pojišťovně, u které jste pojištěni pro případ odpovědnosti za pracovní úraz.
7. Přijměte opatření, aby se úraz neopakoval. Pokud se změní údaje (např. prodloužení neschopnosti nebo hospitalizace), záznam bez zbytečného odkladu aktualizujte na portálu a pošlete ho znovu. Podepsaný záznam uchovávejte 10 let.

Co a komu podle závažnosti úrazu

Policii se ohlašuje každý úraz, u kterého zjištěné skutečnosti nasvědčují spáchání trestného činu.

Kdo může úraz na portálu podat

Do portálu SÚIP se přihlašuje zaměstnavatel – u firmy člen statutárního orgánu – elektronickou identitou. V portálu může zmocnit další osobu, například personalistu nebo bezpečnostního technika, která pak podává ohlášení a záznamy pod vlastním přihlášením. Přístup si vyřiďte dřív, než se úraz stane.

Časté chyby

• úraz bez neschopnosti se nezapíše do knihy úrazů – a když se později zhorší, chybí podklady,
• záznam se odešle pozdě, protože se čeká na konec pracovní neschopnosti (lhůta 15 pracovních dnů běží od chvíle, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl),
• zapomene se na ohlášení odborům a zástupci pro BOZP nebo na zaslání záznamu zdravotní pojišťovně a pojišťovně zaměstnavatele,
• záznam podepisují jiné osoby, než má, nebo se kopie nepředá zraněnému,
• po prodloužení neschopnosti nebo hospitalizace se zapomene aktualizovat záznam na portálu,
• nikdo ve firmě nemá přístup do portálu, a úraz se proto nedá včas ohlásit,
• chybí opatření – kontrola inspektorátu se ptá, co zaměstnavatel udělal, aby se úraz neopakoval.

Jak vám pomůžeme

• Konzultace po pracovním úrazu – projdeme s vámi okolnosti, pomůžeme vyplnit záznam a odeslat ho přes portál.
• Objasnění příčin a návrh opatření včetně aktualizace hodnocení rizik.
• Nastavení přístupu do portálu SÚIP a vzorový postup pro vaši firmu.
• Školení vedoucích – co dělat, když se úraz stane.

Časté otázky

Jak se od roku 2026 ohlašuje pracovní úraz? Inspektorátu práce pouze elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce – datovou schránkou, e-mailem ani poštou už to nejde. Odborům, zástupci pro BOZP, policii a zdravotní pojišťovně se ohlašuje elektronicky nebo v listinné podobě.

Do kdy musím poslat záznam o pracovním úrazu? Do 15 pracovních dnů ode dne, kdy jste se o úrazu dozvěděli. Záznam se vyhotovuje u úrazů s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny a u závažných a smrtelných úrazů.

Musím hlásit úraz, po kterém zaměstnanec nemusel k lékaři? Inspektorátu práce ne a záznam o úrazu se nevyhotovuje. Úraz ale vždy zapište do knihy úrazů a ohlaste ho odborové organizaci a zástupci pro BOZP, pokud u vás působí.

Co je závažný pracovní úraz? Úraz, po kterém je zaměstnanec hospitalizován déle než 5 po sobě jdoucích dnů, nebo se taková hospitalizace u daného zranění předpokládá.

Kdo podepisuje záznam o pracovním úrazu? Zraněný zaměstnanec, zástupce pro BOZP a zástupce odborové organizace (pokud u zaměstnavatele působí) a zaměstnavatel.

Jak dlouho musím uchovávat záznam o úrazu? Podepsaný záznam o pracovním úrazu uchovávejte 10 let.

Potřebujete poradit s úrazem?

Volejte nebo pište – pomůžeme hned.

Navy MAX, s.r.o. · U Červeného mlýna 64/1, 612 00 Brno Telefon: +420 739 570 507 · E-mail: info@navymax.cz