Outsourcing BOZP a PO pro firmy

Outsourcing BOZP a PO: celá agenda bezpečnosti práce a požární ochrany u jednoho dodavatele

Outsourcing BOZP a PO znamená, že úkoly v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a v požární ochraně za vás odborně zajišťuje externí firma. Nemusíte zaměstnávat vlastního specialistu ani hlídat termíny školení, revizí a prověrek. Navy MAX, s.r.o. tuto službu poskytuje firmám a organizacím v celé České republice z Brna.

Jak outsourcing BOZP a PO funguje

1. Úvodní schůzka a prohlídka pracovišť. Zjistíme, čím se zabýváte, kolik máte zaměstnanců a pracovišť a jaká rizika se u vás vyskytují.
2. Vstupní audit. Projdeme stávající dokumentaci, školení, revize a evidence. Dostanete přehled, co je v pořádku a co je potřeba doplnit.
3. Nastavení systému. Zpracujeme nebo zaktualizujeme dokumentaci BOZP a PO a nastavíme termíny školení, prohlídek a revizí.
4. Průběžná péče. Provádíme školení, pravidelné prohlídky pracovišť a roční prověrky BOZP, hlídáme lhůty a upozorníme vás na změny v předpisech.
5. Podpora v ostrých situacích. Pomůžeme s přípravou na kontrolu inspektorátu práce, hygieny nebo hasičů a poradíme po pracovním úrazu.

Rozsah spolupráce vždy ušijeme na míru vaší firmě – od jednorázového dokončení dokumentace po dlouhodobou externí správu celé agendy.

Co outsourcing obsahuje

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP)

• výkon činnosti odborně způsobilé osoby v prevenci rizik
• vyhledání a vyhodnocení rizik a návrh opatření
• dokumentace BOZP: směrnice, kategorizace prací, OOPP, provozní pokyny
• vstupní a periodická školení zaměstnanců i vedoucích zaměstnanců
• školení řidičů referentů a školení pro práce ve výškách a nad volnou hloubkou
• online školení formou webináře nebo e-learningu
• roční prověrky BOZP a audity
• koordinátor BOZP na staveništi a plán BOZP
• konzultace a postup po pracovním úrazu

Požární ochrana (PO)

• začlenění činností do kategorie požárního nebezpečí
• dokumentace požární ochrany včetně dokumentace zdolávání požárů
• školení zaměstnanců, vedoucích zaměstnanců a preventistů PO
• odborná příprava preventivních požárních hlídek
• preventivní požární prohlídky
• prodej, kontroly a revize hasicích přístrojů a hydrantů

Kontroly a další služby

• příprava na kontrolu OIP, KHS a HZS a doprovod při kontrole
• pravidla pro nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a směsmi
• podpora při zavádění systémů ISO 45001, 9001, 14001

Pro koho je outsourcing BOZP a PO vhodný

Za BOZP vždy odpovídá zaměstnavatel. Zákon č. 309/2006 Sb. ale podle počtu zaměstnanců určuje, kdo smí úkoly v prevenci rizik vykonávat:

Počet zaměstnanců	Kdo může zajišťovat úkoly v prevenci rizik
do 25	zaměstnavatel sám, má-li potřebné znalosti, nebo odborně způsobilá osoba
26 až 500	zaměstnavatel sám jen s odbornou způsobilostí, jinak odborně způsobilá osoba
nad 500	jedna nebo více odborně způsobilých osob

Odborně způsobilou osobu můžete mít jako zaměstnance, nebo ji zajistit externě. Outsourcing se proto hodí zejména:

• malým a středním firmám, pro které se nevyplatí zaměstnávat vlastního specialistu,
• firmám, které rostou a přesáhly hranici 25 zaměstnanců,
• provozům se zvýšeným rizikem – výroba, stavebnictví, sklady a logistika, gastro, údržba,
• firmám s více provozovnami, kde je potřeba držet jednotný systém,
• organizacím, které čeká kontrola nebo řeší pracovní úraz.

V požární ochraně záleží na kategorii požárního nebezpečí. U činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím musí řadu dokumentů zpracovat odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany a na takových pracovištích se zřizují preventivní požární hlídky.

Co outsourcingem získáte

• Jeden dodavatel pro BOZP i PO – jeden kontakt, jedna smlouva, jeden přehled termínů.
• Ušetřený čas vedení – nemusíte sledovat předpisy, lhůty a vzory dokumentů.
• Klid před kontrolou – dokumentace i evidence jsou průběžně aktuální.
• Odborník po ruce – když se něco stane, víte, komu zavolat.
• Předvídatelné náklady – rozsah služeb a cenu dohodneme předem.

Co zůstává na vás: odpovědnost za BOZP a PO má ze zákona vždy zaměstnavatel. My vám dodáme odborný základ, dokumentaci a dohled, vy zajistíte, aby se pravidla v provozu dodržovala.

Časté otázky

Musí mít malá firma odborně způsobilou osobu? Firma do 25 zaměstnanců může úkoly v prevenci rizik zajišťovat sama, pokud k tomu má potřebné znalosti. Povinnosti (hodnocení rizik, školení, dokumentace) ale platí i pro ni.

Zbavím se outsourcingem odpovědnosti za BOZP? Ne. Odpovědnost zůstává zaměstnavateli. Externí odborník vám pomáhá povinnosti správně splnit a doložit.

Jde školení udělat online? Ano, u řady školení nabízíme webinář nebo e-learning. U některých témat a profesí je vhodná nebo nutná praktická část na místě.

Působíte jen v Brně? Sídlíme v Brně, ale klienty máme po celé ČR. Školení pořádáme v Brně a v Praze, případně přímo u vás.

Kolik outsourcing stojí? Cena závisí na počtu zaměstnanců, pracovišť, míře rizika a rozsahu služeb. Po úvodní schůzce vám pošleme nezávaznou nabídku.

Nezávazná konzultace

Chcete vědět, jak na tom vaše firma s BOZP a PO je? Ozvěte se nám – projdeme s vámi současný stav a navrhneme rozsah spolupráce.